常州VI设计前需要的准备工作，上觉认为在进行VI设计之前，首先要了解项目设计中总共有多少个任务，每个任务的设计内容和要求是什么；客户提出的具体要求；项目设计所受到限制或忌讳是什么；以及建立客户档案等，避免出现完成的设计方案，客户不能接受或无法实施等。
例如，按中国传统习惯，政府部门或民间团体要举办一些庆典、喜庆活动，常喜爱使用红色、橙色、黄色、金色等色彩，设计师如果反其道而行，在设计中采用黑色、白色、灰色等色彩，无论设计师表明其设计如何新颖、时尚，人们都难以接受。
每个设计项目都有其功能要求，而最体现价值的是实用功能，如企业或单位的信纸、信封等，其基本尺寸、材质、用途等都有基本的要求。
诚然，随着社会的发展，以及新材料和消费者的需要，一些设计项目的功能也会发生变化。如名片，虽然到如今为止，传统的卡纸材质的运用还很广泛，使有些企业或个人为了表现其特殊性和独创性，选择塑料或金属片作为名片的材质，有些名片还带有U盘，里面储存着企业或个人信息。
任何个人的生活、学习、工作或企业经营管理，都要受到法律的制约，常州VI设计也是如此。
国家有法规，行业有行规，企业有管理制度等。如招牌或广告牌，其大小尺寸，所悬挂和设置的位置，都要经过政府有关部门的审批、许可才能实施。因为这需要考虑到整个市容、交通和安全问题。
